Každý z nás se čas od času setká s úkolem napsat několikastránkový dokument (projekt, závěrečnou práci v rámci studia atd.), který má být napsaný pomocí stylů, má mít číslované stránky a nadpisy, má obsahovat poznámky pod čarou, součástí má být obsah a rejstřík, má být členěn na oddíly. Myslím si, že v naší profesi učitele se jedná o dovednost, kterou by každý z nás měl ovládat. Také si uvědomuji, že publikace nepíšeme každý den a že některé činnosti spojené s její tvorbou můžeme rychle zapomenout. Proto jsem se snažil připravit tento článek, který by mohl sloužit jako pomůcka při psaní publikací pro ty, kteří uvedené činnosti pozapomněli.
V této první části se budu zabývat styly, číslováním stránek a nadpisů a vkládáním poznámek pod čarou a vysvětlivek. Tvorbu a úpravy dokumentů budu ukazovat na programu MS Office 2013, v jiných textových editorech se popsané činnosti provádějí obdobně.
Při psaní textů je třeba od sebe odlišit nadpisy, názvy, běžný text atd. Lze použít přímé formátování (tučně, kurzívou atd.), nejedná se však o systémové řešení, protože bychom takto museli např. každý nadpis ručně formátovat. Proto existuje v textových editorech nástroj, který se nazývá styly.
Pod pojmem styl rozumíme uskupení různých nastavení, která jsou charakteristická pro daný objekt (nadpis, odstavec, stránku atd.). Výhodou tohoto způsobu psaní je to, že pokud se rozhodneme změnit všechny nadpisy v dokumentu, změnu provedeme na jednom místě a ta se promítne do celého dokumentu.
Jestliže vytváříme jakýkoliv elektronický dokument (bakalářská práce, prezentace, webové stránky atd.), je nutné používat styly.
Používané styly nalezneme na kartě Domů.
 |
|
galerie dostupných stylů |
Práci se styly ukazuje následující videonávod.
Číslování stránek a nadpisů je jednou ze základních činností, které používáme při tvorbě publikací.
Číslování stránek se vyskytuje nejčastěji u dolního okraje stránek, může být uprostřed, vpravo (jednostranný tisk), popř. různé na sudých a lichých stránkách (oboustranný tisk). Může být i u horního okraje stránek.
Nejjednodušším případem je, když je celý dokument tvořen souvislým textem, který je tvořen pouze jedním oddílem (o oddílech se více dozvíte v kapitole Oddíly). Pak stačí na kartě Vložit vybrat Číslo stránky, vybrat horní, či dolní okraj a zvolit umístění (vlevo, na střed, vpravo).
 |
|
vkládání číslování stran |
Má-li číslování začínat jiným číslem než 1 (např. 3) nebo má-li být číslování např. pomocí řecké abecedy (I, II, III, IV, V), pak nejdříve nastavíme formát číslování, až následně vložíme číslování stránek.
 |
|
nastavení způsobu číslování stran |
Pro snadnější orientaci v textu můžeme jednotlivé kapitoly textu číslovat (v textových editorech používáme místo pojmu kapitola spíše pojem nadpis). Abychom mohli tyto nadpisy číslovat, je nutné používat styly, tj. všechny nadpisy musí být formátovány pomocí stylů nadpisy (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.). Pak stačí umístit kurzor do kteréhokoliv nadpisu a zvolit funkci číslování nadpisů (karta Domů – Víceúrovňové číslování).
 |
|
číslování nadpisů |
Proces práce s číslováním stránek a nadpisů ukazuje následující videonávod.
Poznámky pod čarou a vysvětlivky se používají v tištěných dokumentech a obsahují doplňující informace, vysvětlení nebo odkazy k textu dokumentu.
Poznámky pod čarou můžete použít např. k zadání podrobných komentářů částí textu. Poznámku pod čarou vložíme z karty Reference (viz následující obrázek).
 |
|
vložení poznámky pod čarou |
Poznámka pod čarou se skládá ze dvou vzájemně propojených částí. První částí je značka odkazu (nejčastěji číslo, hvězdička), která se vloží přímo za text, ke kterému vkládáme poznámku, a z vlastního textu poznámky, který je vložen na konec stránky (viz následující obrázek).
 |
|
vložená poznámka pod čarou |
Poznámku pod čarou odstraníme tak, že smažeme její značku odkazu.
Vysvětlivky se používají k citaci zdrojů.
Vysvětlivka se chová obdobně jako poznámka pod čarou (je složena ze dvou vzájemně propojených částí), rozdíl je v tom, že text vysvětlivky se vkládá až na konec dokumentu.
Videonávod pro práci s poznámkou pod čarou a vysvětlivkou.
V této první části jsme si ukázali, jak se v textových editorech pracuje se styly, jak se číslují strany a nadpisy, jak se vkládají poznámky pod čarou a vysvětlivky (můžete si prohlédnout v přiložené vzorové publikaci). V díle následujícím s názvem Jak na tvorbu publikací II si předvedeme práci s obsahem a rejstříkem, záhlavím a zápatím a naučíme se dělit dokument na oddíly. Tím celou problematiku tvorby a úprav obsáhlých dokumentů zakončíme.
Všechny články jsou publikovány pod licencí Creative Commons BY-NC-ND.
Pro vložení komentáře je nutné se nejprve přihlásit.
Článek není zařazen do žádného seriálu.
