Při vzniku je třeba zahájit účetnictví zahajovací rozvahou. Ve firmě se vede podvojné účetnictví, které vedoucí účetní pravidelně doplňuje dle podkladů z jednotlivých oddělení účtárny. Při převodu firmy pokračuje kontinuálně v účetnictví za dané účetní období – kalendářní rok (od 1. dubna příslušného kalendářního roku, kdy je převáděna firma, se provede mezitímní závěrka, na niž naváže další firma, která ji odkoupila).
Činnosti při vedení účetnictví za dané účetní období firmy:
Příklad účtování – viz citace 1
Oddělení Pokladna zajišťuje veškerý pohyb finanční hotovosti a pohyb financí z běžného účtu nebo na BÚ firmy.
Pokladní a pomocná účetní plně zodpovídá za zpracování prvotních dokladů z pokladny a banky:
Inventurní soupis je průkazný účetní záznam.
DHM – dlouhodobý hmotný majetek
Do knihy inventur pravidelně zapisovat dle vnitropodnikové směrnice jednotlivě pořizovaný dlouhodobý hmotný majetek v pořizovací ceně nad 40 000,00 Kč, který byl řádně zaúčtován a je odepisován.
DDHM – dlouhodobý drobný hmotný majetek
Do knihy inventur pravidelně zapisovat dle vnitropodnikové směrnice jednotlivě pořizovaný dlouhodobý hmotný majetek v pořizovací ceně do 40 000,00 Kč, který byl řádně zaúčtován a jehož životnost je delší než 1 rok.
Stav účetní porovnávat se stavem skutečným.
Oddělení faktur se zabývá veškerou činností, která se týká došlých faktur a vydaných faktur:
Výpočet daňové povinnosti: odkaz na prezentaci Účetnictví ve fiktivní firmě – díl 2
Mzda zaměstnance je odměnou za vykonanou práci. Zaměstnavatel měsíční mzdu vyplácí pravidelně ve stanoveném termínu následujícího měsíce.
Firma stanoví výplatní den a je ze zákona povinna v tento den zaměstnancům vyplácet mzdu.
Např.
Termín výplat: 10. den následujícího měsíce
Oddělení mezd zpracovává vše, co se týká mezd všech zaměstnanců firmy:
Smluvní plat – je dán platovým výměrem pracovníka, slouží jako základ pro výpočet. Měsíční výši smluvního platu může ovlivnit pracovní nekázeň zaměstnance, neuspokojivé pracovní výsledky, nesplnění termínů – snižuje jej ředitel firmy
Pracovní doba – ze zákona stanovena na 8 hodin, tj. 40 hodin za týden
Počet pracovních dnů – z pracovního kalendáře zjistíme, kolik pracovních dnů má který měsíc
Skutečně odpracováno – na základě podkladů o docházce zjistíme, kolik dnů zaměstnanec skutečně odpracoval a jak se to liší od skutečného počtu dnů v měsíci
Měsíční pracovní fond = počet pracovních dnů × 8 hodin
Počet odpracovaných hodin = skutečně odpracované dny × 8 hodin
Vzorec:
Z hrubé mzdy vypočítáme náklady zaměstnavatele na zaměstnance - SP a ZP, které zaokrouhlujeme vždy nahoru na celé Kč bez matematické přednosti.
Vzorce:
Pro výpočet zálohy na daň použijeme platný sazebník finančního úřadu
Ze zaokrouhleného základu zaokrouhleného na celé stokoruny směrem nahoru vypočteme zálohu na daň, uplatníme slevu na poplatníka a vypočteme zálohu na daň po slevách.
Vzorce:
Vzorec:
Zaměstnavatel je povinen odvést za sebe i za své zaměstnance sociální a zdravotní pojištění.
Pokud je zaměstnanec nemocen a je v pracovní neschopnosti, nepobírá po celou dobu nemoci mzdu, ale tzv. náhrady mzdy, které vyplácí po dobu 21 kalendářních dnů zaměstnavatel, nebo nemocenské dávky, které od 22. kalendářního dne vyplácí SSZ - Správa sociálního zabezpečení (pokud si ovšem platí sociální pojištění!).
Jsou hrazené zaměstnavatelem, který hradí pouze pracovní dny, a počítají se z průměrného hodinového výdělku, který odpovídá průměru za poslední 3 měsíce. První tři pracovní dny jsou hrazeny jen v případě, že má zaměstnanec v nemoci nařízenou karanténu.
Pro výpočet nemocenských dávek musíme nejprve stanovit tzv. denní vyměřovací základ, který vypočítáme jako průměr mzdy za posledních 12 měsíců před započetím nemoci. Dle platných sazebníků však SSZ upravuje jeho výši a stanoví procentuální sazby.
Při výpočtu zaokrouhlujeme každý dílčí výpočet na celé koruny směrem nahoru!
Oddělení mezd zpracovává na formuláře CEFIF (Správa sociálního zabezpečení) měsíční odvody, které jsou ze zákona zasílány na Správu sociálního zabezpečení:
Termín odeslání: do 8. dne následujícího měsíce
Oddělení mezd zpracovává na formuláře CEFIF (Zdravotní pojišťovna) měsíční odvody, které jsou ze zákona zasílány na zdravotní pojišťovnu:
Termín odeslání: do 8. dne následujícího měsíce
Oddělení mezd zpracovává na formuláře CEFIF (Finanční úřad) měsíční odvody, které jsou ze zákona zasílány na finanční úřad:
Termín odeslání: do 8. dne následujícího měsíce
Na konci účetního období (obvykle koncem kalendářního roku) zpracovává firma na formuláře CEFIF (Finanční úřad) daň ze zisku, která je povinná ze zákona. Musí být vyhotoveno přiznání daně ze zisku za kalendářní rok a podáno na finanční úřad.
Termín odevzdání: do 31. března následujícího roku
(u firem, kterým zpracovává přiznání daňový poradce, do 30. června následujícího roku)
Všechny články jsou publikovány pod licencí Creative Commons BY-NC-ND.
Článek nebyl prozatím komentován.
Pro vložení komentáře je nutné se nejprve přihlásit.
Článek není zařazen do žádného seriálu.