Zobrazit na úvodní stránce článků

Na začátek článku
Titulka > Modul články > Základní vzdělávání > Volně šiřitelný software: Nástroje pro řízení...

Ikona teoreticky

Volně šiřitelný software: Nástroje pro řízení a dokumentování práce

Ikona odbornost
Autor: Vlastimil Ott
Anotace: Existuje dostupný software, který vám může usnadnit organizování práce – své i ostatních. Můžete sledovat zadané, běžící i splněné úkoly, jejich výstupy a související statistiky. Článek představuje software pro projektové řízení Redmine a způsob využití wiki ve školním provozu.
Téma příspěvku:Informační a komunikační technologie
Klíčová slova: projektové řízení, organizace procesu vzdělávání, wiki, svobodný software, open source

Delegování práce, správa úkolů

Pro zadávání práce a kontrolu jejího plnění se používají systémy pro správu projektů, resp. v užším smyslu software pro správu úkolů (událostí, incidentů). Ačkoliv zní popis zcela vyprázdněně a nepochopitelně, je jednoduchý. Máte tým lidí (třeba sborovnu nebo třídu) a potřebujete, aby řešili konkrétní úkoly. Úkolů je hodně, termíny se mění, upřesňují, někdo pracuje, někdo práci odkládá, výsledky nejsou známy všem, výstupy se přeposílají mailem nebo ukládají na různé počítače, ztrácejí se, zůstaly doma nebo „prostě nefungují“.

Software jako Redmine (a mnoho dalších) pomůže manažerovi (což je ten, který má vše koordinovat a spravovat, tedy „to manage“) udržet si pořádek v lidech, úkolech, výsledcích a čase. Do programu, který je přístupný po přihlášení z webového prohlížeče, je zaregistrován každý uživatel a jsou mu přidělovány úkoly společně s termínem a prioritou. Je o tom informován mailem. Úkol během svého života prochází několika stavy (nový – v řešení – odložen – dokončen – uzavřen – neplatný apod.), které určuje jeho řešitel – samozřejmě podle skutečnosti. Tyto změny mohou sledovat další uživatelé a zařídit se podle toho.

Autor díla: Vlastimil Ott

Manažer pak vidí stav úkolů v projektu – rychlost a míru plnění, vytíženost jednotlivých lidí, časový průběh v Ganttově diagramu, diskuze u úkolů. Může operativně reagovat, aby byl úkol vyřešen v termínu (případně vidí, že se termín nestihne). Přístup k systému není vázán na školní prostředí – je možný odkudkoliv a z různých zařízení (mobily). Každý uživatel může dávat úkoly sám sobě, aby nezapomněl, že má za půl rok něco udělat.

Autor díla: Vlastimil Ott

Zní to jako sci-fi? Ale ne, je to jen trochu něco nového – mohou odpadnout lístečky, sešity, papíry na nástěnce, mailové smršti nebo úkolování po telefonu. Nebo jejich výrazná část.

Jak využít

  • Organizace školní akademie, konference nebo jakékoliv celoškolní akce. Hlavní organizátor zadává úkoly a kontroluje jejich plnění.
  • Organizace třídního výletu, lyžařského pobytu. Delegujte vhodné úkolu na žáky (vyhledání dopravního spojení, sestavení seznamů, výběr záloh apod.).

Elektronická nástěnka

Wiki je typ programu – stejně jako je tabulkový kalkulátor, poštovní program nebo přehrávač muziky. Wiki je nástěnka, kam můžou všichni psát a vkládat obrázky, přičemž jejich činnost je zaznamenána a lze ji kdykoliv vrátit. Použití je univerzální, na portálu rvp.cz najdete wiki.rvp.cz.

Wiki může sloužit mnoha způsoby a záleží jen na konkrétní organizaci, jak ji chcete používat. Může to být interní databáze znalostí, dokumentační nástroj (myšleno pro archivování informací), ve škole by mohla sloužit pro sdílení výpisků, zadání, textovou banku, jako zdroj interních instrukcí, návodů a pokynů apod. V hodinách jazyka, kde se pracuje s texty, může wiki sloužit jako společná pracovní plocha.

Některé programy nepoužívají vizuální editor, ale textové značky, pak je třeba zaučení. Vizuální editor je stejný jako v podobných programech, zaškolení je proto velmi rychlé. Bude třeba vysvětlit principy jmenných prostorů, aby wiki nebyla odpadištěm, nýbrž organizovaným skladem.

Jak využít

  • Na wiki bych hledal školní řád, návody, jak omlouvat absenci, jak se evakuovat, jak se přihlásit do školní sítě nebo která jsou pravidla pro hodnocení či známkování.
  • Žákovská wiki by mohla obsahovat sdílené výpisky (beztak si je žáci kopírují), které by mohly být základem pro „studentskou školní učebnici“ (řekněme lokální wikipedii). Dále pak konkrétní cvičení, pracovní texty a další sdílené materiály. Je ovšem otázkou, zda je splněn základní požadavek – ochota sdílet know how.

Služba pro sdílení souborů

Soubory se dnes sice stále posílají e-mailem, ale je to nepraktické pro všechny zúčastněné (nemluvě o tom, že e-mail k tomu není určen). Jak ale přepošlete 100 MB fotografií nebo 50megabajtové video? Můžete ho uložit do některé veřejné služby typu „úschovna“, ale to je řešení nepříliš vhodné. Jednak tak můžete citlivá data vystavit riziku zneužití, jednak musí být data co nejdříve stažena a po nějaké době jsou smazána.

Pro sdílení dat mezi kolegy lze doporučit služby jako Dropbox (přehled několika služeb). Na počítači se nainstaluje program, který stále běží a vybranou složku vašeho počítače synchronizuje s webovým úložištěm. Ke sdílení složek můžete e-mailem přizvat další uživatele a každý z nich může obsah složek měnit. Změna se projeví ihned na všech počítačích, na serveru ale zůstává historie, což se hodí pro případ, že někdo něco smaže.

Dropbox má limit 2 GB na jednoho uživatele, ale za 9,9 dolarů měsíčně (tj. 174 korun) můžete získat 55 gigabajtů. Pak už záleží jen na rychlosti vašeho internetového připojení.

Jak využít

  • Neposílat soubory e-mailem, ale „zasíťovat“se s kolegy a soubory si předávat tímto způsobem.
  • Každý uživatel Dropboxu má také veřejnou složku, kam lze dočasně umisťovat datově velké soubory ke stažení (např. balíček s fotkami).
Anotované odkazy:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné anotované odkazy.
Přiřazené DUM:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné DUM.
Přiřazené aktivity:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné aktivity.
 
INFO
Publikován: 09. 12. 2011
Zobrazeno: 8655krát
Hodnocení příspěvku
Hodnocení týmu RVP:
Hodnocení článku : 4

Hodnocení uživatelů:
Hodnocení článku :
Hodnotit články mohou pouze registrovaní uživatelé.

zatím nikdo Hodnocení článku : 5
zatím nikdo Hodnocení článku : 4
zatím nikdo Hodnocení článku : 3
zatím nikdo Hodnocení článku : 2
zatím nikdo Hodnocení článku : 1
Jak citovat tento materiál
OTT, Vlastimil. Volně šiřitelný software: Nástroje pro řízení a dokumentování práce. Metodický portál: Články [online]. 09. 12. 2011, [cit. 2019-12-07]. Dostupný z WWW: <https://clanky.rvp.cz/clanek/c/Z/14391/VOLNE-SIRITELNY-SOFTWARE-NASTROJE-PRO-RIZENI-A-DOKUMENTOVANI-PRACE.html>. ISSN 1802-4785.
Licence Licence Creative Commons

Všechny články jsou publikovány pod licencí Creative Commons.


Komentáře
1.Autor: Recenzent1Vloženo: 09. 12. 2011 09:43
Příspěvek je aktuální zvláště pro dobu, kdy školy musí řešit aktivity na bázi projektového řízení (například "EU peníze školám") a roste poptávka po spolupráci a týmové práci - ať už je tým tvořen pedagogickými pracovníky nebo žáky (v tomto případě spíše na středních školách). Silnou stránkou článku je navíc skutečnost, že nabízí nástroje, které není nemají přímý komerční charakter a nejedná se o složitě instalované aplikace. Naopak, jde většinou o volně dostupná řešení založená na tzv. online aplikacích, tj. s ovládáním "přes Internet".
Vložit komentář:

Pro vložení komentáře je nutné se přihlásit.