Zobrazit na úvodní stránce článků

Na začátek článku
Titulka > Modul články > Gymnaziální vzdělávání > Jak na formuláře v textovém editoru Word...

Ikona prakticky

Jak na formuláře v textovém editoru Word

Ikona inspirace
Autor: Mgr. Petr Němec
Anotace: Tento článek je návodem, jak vytvořit v textovém editoru Word jednoduchý formulář. Proces tvorby je ukázán na příkladu hlavičkového papíru školy, text je doplněn videonávodem.
Podpora výuky jazyka:
Klíčové kompetence:
  1. Gymnázium » Kompetence k učení » kriticky přistupuje ke zdrojům informací, informace tvořivě zpracovává a využívá při svém studiu a praxi
Očekávaný výstup:
  1. gymnaziální vzdělávání » Informatika a informační a komunikační technologie » Informatika a informační a komunikační technologie » Zpracování a prezentace informací » zpracovává a prezentuje výsledky své práce s využitím pokročilých funkcí aplikačního softwaru, multimediálních technologií a internetu
Mezioborové přesahy a vazby: Nejsou přiřazeny žádné mezioborové přesahy.
Průřezová témata:

Nejsou přiřazena žádná průřezová témata.

Klíčová slova: formulář, hlavičkový papír, ovládací prvky, Word

Text článku:

Úvod

Formulář označuje list papíru, listinný dokument, ve kterém je předtištěn text a další pomocné grafické údaje (rámečky, kolonky) pro písemné vyplnění různých dat a údajů. Jedná se o synonymum pro slova blanket, tiskopis, popřípadě dotazník. V dnešní době může mít formulář i elektronickou podobu umístěnou na internetu apod.[1]

Jak takový elektronický formulář vytvořit? Textový editor umožňuje vytvářet takovéto typy dokumentů relativně jednoduchým způsobem pomocí vložení ovládacích prvků formuláře.

Tvorba formuláře 

 Celý proces návrhu formuláře můžeme rozdělit do tří kroků:

  1. vytvoření vlastního dokumentu (formuláře), 
  2. doplnění ovládacích prvků, 
  3. uzamčení dokumentu.

Já se vám budu snažit v tomto článku ukázat tvorbu formuláře na příkladu hlavičkového papíru školy, který bude uživatelům nabízet jistý komfort při vyplňování, což je např.

  • předpřipravené texty (oslovení, část e-mailové adresy),
  • snadné vložení některých údajů (datumu ve správném formátu, města v adrese velkým písmem),
  • formátování částí dokumentu (meziodstavcové mezery, velikosti a řezy písma),
  • odolnost dokumentu vůči nechtěným činnostem (vložení řádku, smazání části dokumentu).

V závěru článku naleznete navíc videonávod, který obsahuje postup vytvoření tohoto hlavičkového papíru. 

Ovládací prvky

Abychom v programu MS Word mohli vložit ovládací prvky do dokumentu, potřebujeme doplnit na pás karet kartu „Vývojář“. Tuto možnost najdeme pod nabídkou „Soubor-Možnosti-Přizpůsobit pás karet“, kde aktivujeme kartu „Vývojář“.

Na této kartě Vývojář nalezneme možnost vložit „Ovládací prvky“ (text, pole se seznamem, zaškrtávací políčko, výběr datumu atd.).

karta Vývojář
Autor díla: Mgr. Petr Němec

Pokud do dokumentu vložíme některé z těchto ovládacích prvků, můžeme je upravit tak, že se přepneme do režimu návrhu a zobrazíme si vlastnosti daného prvku.

režim návrhu
Autor díla: Mgr. Petr Němec

Omezení úprav a uzamčení

Posledním krokem by mělo být uzamčení dokumentu a zakázání jakýchkoliv změn s výjimkou vyplnění požadovaných polí. To provedeme na kartě Vývojář prostřednictvím volby „Omezit úpravy“ a následným povolením pouze „Vyplňovat formulář“ (viz následující obrázek).

uzamčení dokumentu
Autor díla: Mgr. Petr Němec

Tím je formulář vytvořen, stačí ho uložit na místo, kam mají přístup všichni učitelé, a mohou ho tak používat. 

Videonávod

V úvodu článku jsem slíbil videonávod, v následujícím videu vám tedy ukážu celý proces tvorby hlavičkového papíru školy. Návod je složen ze tří částí, první je teoretická, druhá ukazuje funkčnost již hotového hlavičkového papíru, třetí část je vlastní návod tvorby. 

 

Užití

S formuláři v listinné podobě se setkáváte na každém kroku, když vyplňujete přihlášku na střední školu, když podáváte daňové přiznání, když žádáte o vízum  atd. S elektronickou podobou je to obdobné – když si vytváříte e-mailový účet, když nakupujete v e-shopu atd. Stále více formulářů se přesouvá z listinné podoby do elektronické (např. daňová přiznání), přesto se s formuláři budeme ještě dlouho setkávat, neboť ne vždy je elektronická podoba vhodná.

Elektronické formuláře můžete použít i pro získávání zpětné vazby od žáků. Více se dočtete v článku Jak získat zpětnou vazbu od žáků?

Závěr

Tak jako v celé společnosti i ve školách bude přibývat formulářů v elektronické podobě podobných tomu, který jsme si před chvílí ukázali (žákům, rodičům, uchazečům o studium, absolventům, sponzorům, připravíme elektronickou verzi formuláře, oni ji vyplní, a buď vytisknou, nebo odešlou elektronicky). Proto si myslím, že je dobré být na tuto situaci připraven a umět jednoduchý formulář připravit. 

Citace a použitá literatura:
[1] - Formulář. [cit. 2016-3-11]. Dostupný z WWW: [http://cs.wikipedia.org/w/index.php?title=Formul%C...].  
[2] - Vytváření formulářů ve Wordu, které uživatelé mohou vyplnit a vytisknout. [cit. 2016-3-11]. Dostupný z WWW: [https://support.office.com/cs-cz/article/Vytv%C3%A...].  
Anotované odkazy:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné anotované odkazy.
Přiřazené DUM:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné DUM.
Přiřazené aktivity:
Příspěvek nemá přiřazeny žádné aktivity.
 
INFO
Publikován: 18. 04. 2016
Zobrazeno: 4013krát
TOP příspěvek
reklama
Hodnocení příspěvku
Hodnocení týmu RVP:
Hodnocení článku : 4.3333

Hodnocení uživatelů:
Hodnocení článku : 4
Hodnotit články mohou pouze registrovaní uživatelé.

zatím nikdo Hodnocení článku : 5
1 uživatel Hodnocení článku : 4
zatím nikdo Hodnocení článku : 3
zatím nikdo Hodnocení článku : 2
zatím nikdo Hodnocení článku : 1
Jak citovat tento materiál
NĚMEC, Petr. Jak na formuláře v textovém editoru Word. Metodický portál: Články [online]. 18. 04. 2016, [cit. 2017-09-26]. Dostupný z WWW: <http://clanky.rvp.cz/clanek/c/G/20793/JAK-NA-FORMULARE-V-TEXTOVEM-EDITORU-WORD.html>. ISSN 1802-4785.
Doporučte materiál
Licence Licence Creative Commons

Všechny články jsou publikovány pod licencí Creative Commons.

reklama

Komentáře
1.Autor: Recenzent1Vloženo: 18. 04. 2016 09:26
Součástí článku je pěkné video, které přehledně zachycuje celý proces tvorby formuláře.